229/07 CREACION DE LA SUBSECRETARÍA DE GOBIERNO Imprimir
Jueves, 26 de Julio de 2012 21:00

ORDENANZA Nº 229/07
TEMA: CREACION DE LA SUBSECRETARÍA DE GOBIERNO
VISTO:
La Ordenanza Nº 232/03 y la Ordenanza 09/04, y
CONSIDERANDO:
Que es necesario lograr una adecuada reestructuración de algunas de las Secretarías de este Municipio.
Que resulta importante que cada Secretaría tenga la posibilidad de proponer al Departamento Ejecutivo la creación de nuevas Subsecretarías a su cargo.
Que la Secretaría de Gobierno ha tenido en los últimos años un importante incremento en lo que refiere a sus dependencias.
Que resulta necesaria la creación de la Subsecretaría de Gobierno y Coordinación, a fin de  agilizar las decisiones de orden operativo;  coordinar y controlar las tareas de las distintas áreas de la mencionada Secretaría; como así también, entender en lo que refiere al enlace entre la Intendencia Municipal y las diferentes secretarías y subsecretarías del gabinete municipal.
POR ELLO: EL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE LA CIUDAD DE ESQUEL, en uso de las atribuciones que le confiere la Ley 3098, sanciona la presente
                                                                                 ORDENANZA
Art. 1º: MODIFICASE, el Artículo Nº 9 de la Ordenanza Nº 232/03 y su modificatoria de la Ordenanza Nº 09/04, el que quedará redactado de la siguiente manera:
 “Art.9º: Cada Secretaría y Subsecretaría podrá proponer al Departamento Ejecutivo la creación de las Direcciones Generales, Direcciones o Departamentos y en el caso de las secretarías, la creación de subsecretarías, que estime necesarias a cargo de unidades orgánicas de conformidad con las exigencias de sus respectivos áreas de competencia. La creación, estructura  y funciones de dichas direcciones generales, direcciones o departamentos serán determinadas por resolución en acuerdo general de los secretarios municipales sin perjuicio de las facultades del Departamento Ejecutivo para promover la creación de organismos de estudio y planificación del desarrollo municipal que coordinarán las investigaciones y la acción de gobierno, según los cargos que se establezcan en el presupuesto. La creación de nuevos cargos deberán ser aprobados por el HCD por mayoría de sus miembros.” 
Art.2º: CRÉASE, bajo la dependencia directa de la Secretaría de Gobierno, la Subsecretaría de Gobierno y Coordinación, la cual tendrá las siguientes misiones:
 * Coordinar las acciones de las diferentes áreas de la Secretaría de Gobierno, 
 * Coordinar acciones,  propuestas y trabajos a solicitud de la Intendencia con las diferentes secretarías y subsecretarías del gabinete. 
En  particular:
• Compete a dicha Subsecretaría la misión de asistir a la Intendencia Municipal y a la Secretaría de Gobierno en lo atinente a la coordinación interna, asegurando un efectivo acercamiento entre las distintas áreas de gobierno a fin de evitar la superposición de acciones.
• Asistir a la Intendencia Municipal  en la evaluación, seguimiento y control de  planes y programas en marcha.
• Proporcionar  información evaluada y analizada como base para la toma de decisiones.
• Proponer programas de difusión de la actividad gubernamental.
• Asistir  y coordinar programas referidos a Modernización Del Estado Municipal. Entender en el diseño, implementación y seguimiento de los mismos.
• Entender en el diseño, implementación y monitoreo de programas que propendan a la mejora de los servicios al ciudadano en pos de mejorar la calidad de Gestión.
• Proponer diseños en los procedimientos administrativos que propicien su simplificación, transparencia y control social; y en la elaboración  de los desarrollos informáticos correspondientes.
Art. 3º: Impútense las erogaciones que demanden lo estipulado en el articulo anterior a la partida presupuestaria de la Secretaría de Gobierno que corresponda.

Art. 4: CRÉASE, bajo la dependencia directa de Intendencia Municipal la Secretaría Privada  de Intendencia, con rango de director categoría 18, la cual tendrá las siguientes misiones:
Misión
Atender con oportunidad y eficacia los asuntos relacionados con el funcionamiento del Intendencia Municipal y todo aquellos  que por su urgencia, trascendencia o particularidad deben ser considerados por el Señor Intendente Municipal.
 Garantizar el funcionamiento fluido y oportuno del Despacho del Intendencia, las comunicaciones internas y externas: la atención adecuada de visitantes locales, nacionales y extranjeros
El Secretario Privado es responsable por la coordinación de los asuntos que le encomiende el Intendente  para asegurar la marcha general de la Administración Municipal y garantiza el apoyo y la coordinación indispensable para el funcionamiento del Despacho
En particular:
• Colaborar directamente con el Intendente en la coordinación y cumplimiento de la agenda oficial.
• Encargarse de los asuntos o misiones especiales que por delegación le sean encomendados por el Intendente.
• Colaborar con el Intendente en el seguimiento de las instrucciones que éste imparta y verificar su óptimo y oportuno cumplimiento.
• Asiste a todos los requerimientos que este formule que sean de su competencia y atiende el despacho personal del mismo, en lo que hace a  la recepción, respuesta y ordenamiento del mismo
• Atender de cualquier reunión de autoridades, organizar y atender el régimen de audiencias y asistir al Sr.  Intendente en actos públicos y reuniones
• Recepciona las necesidades y/o sugerencias de los vecinos coordinando con los Secretarios y Subsecretarios del Departamento Ejecutivo la intervención que les corresponda según los temas planteados. Asimismo eleva al Intendente las opiniones y/o resultados de dichas gestiones.
Art. 5º: Impútense las erogaciones que demanden lo estipulado en el articulo anterior, a la partida presupuestaria de intendencia que corresponda.

Art. 6º: Regístrese, comuníquese al Departamento Ejecutivo y cumplido archívese.

Esquel, 06  de Diciembre de 2007.

VIVIANA RUIZ SECRETARIA LEGISLATIVA
MIGUEL AVAREZ PRESIDENTE